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# KNOWLEDGE BASE DEL SITO "TRASPARENZA AT SCUOLE"
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# Questo file è modificabile anche da utenti non tecnici.
# Il sito legge automaticamente:
# 1) le fonti dentro "## Fonti normative fondamentali"
# 2) le scadenze dentro "## Scadenze operative principali"
# 3) le schede che iniziano con "### [numero] Titolo"
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# ATTENZIONE:
# - non cancellare le righe iniziali e finali con tre trattini ---
# - non cambiare i titoli principali iniziati con ## se il sito li usa
# - nelle schede non cambiare il formato "- **Nome campo:** testo"
# - il responsabile della pubblicazione AT resta sempre il Dirigente scolastico
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titolo: "Manuale operativo Amministrazione Trasparente per le scuole"
versione: "5.1 commentata - Forma Pro Academy"
aggiornamento: "2026-05-22"
knowledge_format: "markdown-editabile-commentato"
responsabile_pubblicazione: "Dirigente scolastico"
ente_promotore: "Associazione Forma Pro Academy APS"
licenza_uso: "Manuale gratuito con revisione umana obbligatoria"
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# Manuale operativo Amministrazione Trasparente per le scuole

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COMMENTO PER CHI MODIFICA
Questo file è il "cervello" del sito. Se correggi una scadenza, una fonte,
una checklist o una voce operativa qui dentro, il sito potrà mostrare la
versione aggiornata senza dover riscrivere il codice HTML.

Regola pratica:
- modifica solo il testo dopo i due punti;
- non cancellare asterischi, trattini e titoli;
- dopo ogni modifica salva il file e ricarica il sito.
-->


## Guida rapida per utenti inesperti

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COMMENTO
Questa sezione serve agli amministrativi scolastici o ai formatori che devono
aggiornare la knowledge senza conoscere HTML, JavaScript o programmazione.
-->

Per modificare il manuale non devi intervenire sul codice del sito. Devi aprire solo il file `knowledge.md`, correggere il contenuto e salvare.

Le parti più importanti sono:

1. **Fonti normative fondamentali**: qui si aggiornano leggi, decreti, delibere ANAC, linee guida AGID e riferimenti utili.
2. **Scadenze operative principali**: qui si aggiornano date, adempimenti, fonti e controlli.
3. **Voci operative**: qui si modificano le schede delle singole pubblicazioni di Amministrazione Trasparente.

Regola fondamentale: **il responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente è sempre il Dirigente scolastico**. DSGA, assistenti amministrativi, referente sito e DPO possono collaborare, ma la responsabilità istituzionale della pubblicazione resta in capo al Dirigente scolastico.

## Come sono scritte le schede

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COMMENTO
Ogni scheda operativa deve mantenere sempre la stessa struttura.
Il sito riconosce i campi perché iniziano così:
- **Sezione AT:**
- **Sottosezione:**
- **Rischio:**
ecc.

Se cambi il nome del campo, il sito potrebbe non visualizzarlo correttamente.
-->

Ogni voce operativa è composta da:

- un titolo con numero identificativo;
- una sezione AT;
- una sottosezione;
- il livello di rischio;
- il responsabile della pubblicazione;
- la fonte normativa;
- cosa pubblicare;
- come pubblicare;
- note privacy;
- checklist;
- errori frequenti;
- parole chiave.

Per correggere una voce già presente, cerca il titolo della voce e modifica solo il contenuto testuale.

## Legenda dei campi principali

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COMMENTO
Questa legenda non viene usata dal sito come scheda operativa, ma aiuta chi
aggiorna il file a capire cosa scrivere in ogni campo.
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- **Sezione AT:** indica la sezione principale di Amministrazione Trasparente, ad esempio `Disposizioni generali`, `Bandi di gara e contratti`, `Bilanci`.
- **Sottosezione:** indica la sottosezione specifica in cui pubblicare.
- **Rischio:** usa preferibilmente `alta`, `media` o `bassa`.
- **Livello privacy:** usa preferibilmente `ok`, `warn` o `danger`.
- **Responsabile pubblicazione:** per questo progetto deve essere indicato `Dirigente scolastico`.
- **Supporto operativo:** indica chi prepara, controlla o carica materialmente i documenti.
- **Fonte/Norma:** indica norme, delibere o linee guida utili.
- **Cosa pubblicare:** spiega in modo semplice quali documenti o dati pubblicare.
- **Come pubblicare:** spiega il percorso operativo, il formato, l’aggiornamento e le cautele.
- **Privacy:** indica cosa controllare prima della pubblicazione.
- **Checklist:** elenco di controlli pratici.
- **Errori frequenti:** elenco degli errori più comuni.
- **Errori privacy:** elenco degli errori legati a dati personali.
- **Parole chiave:** parole utili alla ricerca interna e all’assistente AI.

Questo file è la **knowledge base modificabile** del sito. Tutte le risposte del motore locale e dell’integrazione Gemini devono fondarsi su questo file, non su contenuti nascosti nel codice HTML.

## Avvertenza generale

Il manuale è uno strumento operativo gratuito di supporto per le istituzioni scolastiche. Non sostituisce la valutazione del Dirigente scolastico, del DSGA, del DPO, del RPCT competente, dei Revisori dei conti, dell’ANAC o degli altri soggetti istituzionali competenti. Ogni scuola deve verificare il caso concreto, la normativa vigente e gli eventuali aggiornamenti ministeriali o ANAC.

## Responsabilità della pubblicazione

**Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico.**

Il DSGA, gli assistenti amministrativi, il referente del sito e il DPO possono supportare l’istruttoria, la predisposizione, la verifica privacy e la pubblicazione materiale dei documenti, ma la responsabilità istituzionale della corretta pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente resta in capo al Dirigente scolastico, salvo specifiche e motivate articolazioni organizzative interne.

## Metodo di aggiornamento della knowledge

1. Aprire questo file `knowledge.md`.
2. Cercare la voce da aggiornare.
3. Correggere testo, fonte, scadenza, checklist o errore frequente.
4. Salvare il file.
5. Ricaricare il sito o usare il pulsante “Ricarica knowledge”.
6. Per l’AI Gemini, verificare che il proxy server legga sempre questo file aggiornato.

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COMMENTO SULLE FONTI
Il sito legge le fonti solo se sono scritte con questo formato:
- **Nome della fonte** — breve descrizione.

Non usare tabelle in questa sezione. Se devi aggiungere una fonte, copia una
riga già esistente e modifica nome e descrizione.
-->
## Fonti normative fondamentali

- **D.Lgs. 33/2013** — Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni.
- **D.Lgs. 97/2016** — Revisione e semplificazione delle disposizioni in materia di prevenzione della corruzione, pubblicità e trasparenza; introduce modifiche rilevanti anche su accesso civico.
- **Legge 190/2012** — Disposizioni per la prevenzione e repressione della corruzione e dell’illegalità nella pubblica amministrazione.
- **D.I. / Decreto 28 agosto 2018, n. 129** — Regolamento recante istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche; fonte fondamentale per scadenze e documenti contabili.
- **D.Lgs. 165/2001, art. 25** — Funzioni dirigenziali del Dirigente scolastico, gestione unitaria dell’istituzione scolastica e responsabilità dei risultati.
- **Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e D.Lgs. 196/2003** — Principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
- **Delibere ANAC e PNA vigenti** — Fonte di dettaglio per griglie, attestazioni, indicazioni operative e obblighi di pubblicazione.
- **Linee guida AGID** — Accessibilità, documenti informatici, gestione documentale, formati aperti e conservazione.

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COMMENTO SULLE SCADENZE
Il sito legge questa tabella se restano 4 colonne:
Scadenza | Adempimento | Fonte | Controllo operativo.

Per aggiungere una scadenza, copia una riga della tabella e modifica i testi.
Non eliminare la riga con |---|---|---|---|.
-->
## Scadenze operative principali

| Scadenza | Adempimento | Fonte | Controllo operativo |
|---|---|---|---|
| 31 gennaio | Verifica/aggiornamento link al PTPCT dell’USR o documento competente | D.Lgs. 33/2013 art. 10 · L. 190/2012 · ANAC | Controllare che il link non punti ad annualità superate. |
| 30 novembre | Predisposizione del Programma Annuale dell’esercizio successivo | D.I. 129/2018 art. 5 | DS con collaborazione DSGA; verificare eventuali proroghe MIM. |
| 31 dicembre | Approvazione del Programma Annuale da parte del Consiglio di Istituto | D.I. 129/2018 art. 5 | Pubblicare documenti accessibili e delibera nella sezione corretta. |
| 15 marzo | Predisposizione e trasmissione del Conto Consuntivo ai Revisori | D.I. 129/2018 art. 23 | Verificare parere dei revisori e completezza degli allegati. |
| 30 aprile | Approvazione del Conto Consuntivo da parte del Consiglio di Istituto | D.I. 129/2018 art. 23 | Aggiornare la sezione Bilanci dopo l’approvazione. |
| 30 giugno | Verifica dello stato di attuazione del Programma Annuale | D.I. 129/2018 | Controllo interno utile per coerenza contabile e trasparenza. |
| 30 settembre | Dichiarazione di accessibilità e obiettivi di accessibilità | L. 4/2004 · Linee guida AGID | Verificare accessibilità documenti pubblicati e pagine AT. |
| Annuale / entro termini ANAC | Attestazione assolvimento obblighi di pubblicazione | L. 197/2022 art. 1 c. 562 · Delibere ANAC annuali | Predisporre evidenze per i Revisori dei conti. |

## Note sul progetto e sull’uso dell’AI

Il manuale è stato realizzato interamente con strumenti di intelligenza artificiale e rappresenta un esempio didattico di come, nell’ambito di percorsi formativi per il personale ATA e per le scuole, anche collegati alle opportunità PNRR e DM 219, sia possibile generare applicativi utili all’amministrazione scolastica.

L’AI non deve decidere al posto dell’amministrazione. Deve aiutare a cercare, ordinare e spiegare la knowledge base, citando la fonte interna e segnalando quando un’informazione non è sufficiente o va verificata.

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COMMENTO SULLE VOCI OPERATIVE
Da qui iniziano le schede che il sito mostra nel manuale.
Ogni voce deve iniziare con un titolo di terzo livello e un codice tra parentesi quadre.
Esempio concettuale: tre cancelletti, spazio, codice, titolo.

Non inserire esempi finti in questa sezione, perché il sito potrebbe leggerli
come voci vere. Gli esempi completi sono nel file ISTRUZIONI_MODIFICA_KNOWLEDGE.md.
-->
## Voci operative

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COMMENTO PRIMA SCHEDA
Per modificare una scheda:
1. non cambiare il codice tra parentesi quadre, salvo reale necessità;
2. modifica il testo dopo i due punti;
3. lascia sempre "Responsabile pubblicazione: Dirigente scolastico";
4. usa elenchi puntati sotto Checklist, Errori frequenti ed Errori privacy.
-->
### [1.1] Piano Triennale Prevenzione Corruzione e Trasparenza

- **Sezione AT:** Disposizioni generali
- **Sottosezione:** PTPCT
- **Rischio:** alta
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 10 D.Lgs. 33/2013 | L. 190/2012 art.1 c.8 | ANAC 430/2016
- **Cosa pubblicare:** Link al PTPCT adottato dall'USR di competenza. NON caricare una copia locale del piano: inserire esclusivamente un link ipertestuale stabile e permanente alla pagina dell'USR in cui il piano è pubblicato.
- **Come pubblicare:** AT > Disposizioni generali > Piano anticorruzione. URL permanente. Aggiornare il link ogni anno (entro 31 gennaio) quando l'USR pubblica il nuovo piano. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Il PTPCT non contiene di norma dati personali di persone fisiche. Se presenti nominativi interni (es. referenti), valutare la minimizzazione. Verificare assenza di dati sanitari. Base giuridica: obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR).
- **Checklist:**
  - Il link punta al PTPCT USR vigente (non ad anni precedenti)?
  - L'URL è stabile e non cambierà alla prossima pubblicazione?
  - La scadenza del 31 gennaio è stata rispettata?
  - Il link viene verificato almeno semestralmente per controllarne la validità?
- **Errori frequenti:**
  - Link non aggiornato al piano USR vigente dell'anno in corso
  - Piano fermo ad anni precedenti (3+ anni senza aggiornamento)
  - Copia locale del piano caricata invece del link all'USR
  - Piano scaduto non rimosso o non sostituito
- **Parole chiave:** ptpct piano prevenzione corruzione trasparenza anticorruzione usr rpct triennale programma

### [1.2] Statuto, Regolamenti, Codice di comportamento

- **Sezione AT:** Disposizioni generali
- **Sottosezione:** Atti generali
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 12 D.Lgs. 33/2013 | DPR 62/2013
- **Cosa pubblicare:** Statuto dell'istituto, Regolamento d'Istituto, Regolamento disciplina alunni, Codice di comportamento integrativo, Patto di corresponsabilità educativa, Regolamento del Consiglio di Istituto. Ogni documento come PDF/A separato con data di approvazione dell'organo collegiale competente.
- **Come pubblicare:** AT > Disposizioni generali > Atti generali. Per il Codice DPR 62/2013: inserire link a normattiva.it + upload del codice integrativo approvato dall'istituto. Indicare per ogni documento: data delibera di approvazione e organo (CdI, Collegio Docenti ecc.). Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale nei testi normativi. Non pubblicare versioni con annotazioni manoscritte contenenti nomi. Non pubblicare bozze non ancora formalmente approvate.
- **Checklist:**
  - Ogni documento è la versione approvata dall'organo competente con data delibera?
  - I file sono in formato PDF/A accessibile (non scansione JPG)?
  - Il Codice di comportamento integrativo è presente e aggiornato?
  - Il Patto di corresponsabilità è aggiornato all'a.s. corrente?
- **Errori frequenti:**
  - Statuto obsoleto pubblicato senza data di approvazione
  - Bozze non ancora approvate dal CdI caricate come documenti definitivi
  - File denominato genericamente 'Statuto.pdf' senza anno (impossibile identificare la versione)
  - Regolamento disciplina alunni non aggiornato da oltre 3 anni
- **Parole chiave:** statuto regolamento disciplina alunni patto corresponsabilità codice comportamento atti generali

### [2.1] Dirigente Scolastico: CV, compenso, incarichi

- **Sezione AT:** Organizzazione
- **Sottosezione:** Dati Dirigente Scolastico
- **Rischio:** alta
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Artt. 13-14 D.Lgs. 33/2013 | ANAC 1310/2016 | GDPR art. 5 | Garante Privacy linee guida 2014
- **Cosa pubblicare:** Nome e cognome del DS, curriculum vitae in versione pubblica (appositamente predisposta), compenso annuo lordo, elenco degli incarichi connessi all'ufficio (anche se non retribuiti).
- **Come pubblicare:** AT > Organizzazione > Organi di indirizzo politico-amministrativo. CV in PDF/A accessibile. URL stabile e permanente. Aggiornare entro 30 giorni dalla nomina e annualmente. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** VIETATO nel CV: email personale (Gmail, Hotmail ecc.) → usare solo email @istruzione.it; cellulare privato → indicare solo recapito ufficio; codice fiscale → vietato (Garante provv. 2014); residenza o domicilio → vietato; dati sanitari o categorie speciali → da non pubblicare, salvo specifica base normativa; foto → normalmente da escludere dalla versione pubblica, salvo comprovata necessità e idonea base giuridica. Base giuridica: art. 6 par. 1 lett. c GDPR. Principio di minimizzazione art. 5 par. 1 lett. c GDPR.
- **Checklist:**
  - Il CV è del DS attuale (non del predecessore)?
  - Il CV contiene solo email @istruzione.it (nessuna email personale)?
  - Il CV è privo di CF, residenza, cellulare personale?
  - Il CV è privo di dati sanitari o categorie speciali?
  - Se presente la foto: il DS ha firmato il consenso espresso?
  - Il compenso annuo lordo è indicato?
- **Errori frequenti:**
  - CV con email personale del DS
  - CV con codice fiscale del DS
  - CV non aggiornato (ancora del predecessore)
  - Compenso non pubblicato
  - Foto pubblicata senza consenso
- **Errori privacy:**
  - Email personale nel CV (Gmail, Hotmail ecc.) — sostituire con @istruzione.it
  - Codice fiscale nel CV — vietato (Garante Privacy provv. 2014)
  - Cellulare personale nel CV — indicare solo il numero di telefono dell'ufficio
  - Residenza o domicilio nel CV — vietato, dato non previsto dalla norma
  - Dati sanitari o categorie speciali nel CV — da non pubblicare, salvo specifica base normativa (art. 9 GDPR)
  - Foto pubblicata senza comprovata necessità o idonea base giuridica
- **Parole chiave:** dirigente scolastico ds cv curriculum vitae compenso incarichi email personale codice fiscale curriculum cv vitae pubblicazione dirigente scolastico

### [2.2] Consiglio di Istituto: composizione e verbali

- **Sezione AT:** Organizzazione
- **Sottosezione:** Consiglio di Istituto
- **Rischio:** alta
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 13 D.Lgs. 33/2013 | D.Lgs. 297/1994 | GDPR artt. 5, 6 e 9
- **Cosa pubblicare:** Tabella componenti con: nome, cognome, ruolo (Genitore/Docente/ATA/DS). Verbali delle sedute approvati. Delibere approvate. Regolamento del CdI.
- **Come pubblicare:** AT > Organizzazione > Organi di indirizzo. Verbali pubblicati entro 8 giorni dalla seduta, dopo approvazione della presidenza. PDF con oscuramenti eseguiti prima del caricamento. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** OSCURARE OBBLIGATORIAMENTE nei verbali prima di qualsiasi pubblicazione: nomi di alunni minorenni (sostituire con 'alunno della classe X' o 'n. X alunni'); dati DSA, BES, disabilità (art. 9 GDPR — categoria speciale, divieto assoluto); sanzioni disciplinari individuali con nome dell'alunno; dati economici familiari (ISEE, morosità, agevolazioni); situazioni di salute di docenti, collaboratori o genitori. Redigere i verbali già in forma anonimizzata dove possibile.
- **Checklist:**
  - Tutti i nomi di alunni minorenni sono stati oscurati prima della pubblicazione?
  - Nessun riferimento a DSA, BES, disabilità individuale nei verbali?
  - Nessuna sanzione disciplinare con nome dell'alunno?
  - La composizione del CdI è aggiornata al mandato corrente?
  - I verbali sono stati pubblicati entro 8 giorni dalla seduta?
- **Errori frequenti:**
  - Verbali pubblicati con nomi di alunni minorenni
  - Verbali con DSA/BES/disabilità esplicitati
  - CdI non aggiornato al mandato vigente (rinnovato ogni 3 anni)
  - Verbali pubblicati oltre 8 giorni dalla seduta
- **Errori privacy:**
  - Nomi di alunni minorenni nei verbali — oscurare con rettangolo nero o redigere in forma anonima
  - Dati DSA, BES, disabilità nei verbali — da non pubblicare, salvo specifica base normativa (art. 9 GDPR)
  - Sanzioni disciplinari con nome dell'alunno — oscurare sempre
  - Dati economici familiari (ISEE, morosità mensa) — non pubblicare mai
  - Situazioni di salute del personale nei verbali — da non pubblicare, salvo specifica base normativa
- **Parole chiave:** consiglio istituto verbali composizione CdI delibere alunni minori oscuramento DSA BES disabilità

### [2.3] Organigramma e recapiti istituzionali degli uffici

- **Sezione AT:** Organizzazione
- **Sottosezione:** Articolazione uffici
- **Rischio:** alta
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 13 D.Lgs. 33/2013 | ANAC 430/2016 §3 | GDPR art. 5
- **Cosa pubblicare:** Organigramma dell'istituto aggiornato all'a.s. corrente. Tabella degli uffici con: denominazione ufficio, funzione, nominativo del responsabile (qualifica + nome), telefono istituzionale, email @istruzione.it.
- **Come pubblicare:** AT > Organizzazione > Articolazione degli uffici. Organigramma in PDF/A + tabella testuale HTML per conformità WCAG 2.1 (l'organigramma solo come immagine non è accessibile). Aggiornare immediatamente ad ogni variazione del personale. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** SOLO recapiti istituzionali. NON PUBBLICARE, salvo specifica base normativa: email personali (Gmail, Hotmail, Yahoo ecc.) dei dipendenti, numeri di cellulare privati. Aggiornare immediatamente quando un dipendente cambia o cessa: pubblicare recapiti di personale non più in servizio costituisce trattamento di dati personali non necessario e viola il principio di minimizzazione (art. 5 par. 1 lett. c GDPR), oltre a creare disservizi agli utenti.
- **Checklist:**
  - Tutti i recapiti pubblicati sono email @istruzione.it o @[istituto].edu.it?
  - Nessun cellulare personale presente?
  - L'organigramma è aggiornato all'a.s. corrente?
  - Il personale non più in servizio è stato rimosso?
  - È presente sia la versione grafica (PDF) che la tabella testuale (HTML per accessibilità)?
- **Errori frequenti:**
  - Email personali (Gmail ecc.) dei dipendenti
  - Cellulari privati pubblicati
  - Organigramma non aggiornato (personale cessato ancora presente)
  - Solo organigramma come immagine senza alternativa testuale (violazione accessibilità)
- **Errori privacy:**
  - Email personali (Gmail, Hotmail, Yahoo ecc.) dei dipendenti pubblicate — sostituire con @istruzione.it
  - Cellulari privati dei dipendenti pubblicati — rimuovere immediatamente
  - Recapiti di personale non più in servizio ancora presenti — aggiornare immediatamente
  - Organigramma fermo a 3+ anni con personale cambiato — dati obsoleti di persone fisiche
- **Parole chiave:** organigramma uffici recapiti email telefono organizzazione istituzionale gmail cellulare personale

### [3.1] Incarichi di collaborazione e consulenza

- **Sezione AT:** Consulenti e collaboratori
- **Sottosezione:** Incarichi esterni
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 15 D.Lgs. 33/2013 | ANAC 430/2016 | GDPR art. 13 | D.Lgs. 165/2001 art. 53 | Art. 15 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Per ogni incarico conferito a consulenti, collaboratori o professionisti esterni:
• Nome e cognome del soggetto incaricato
• Oggetto dell'incarico (descrizione chiara)
• Tipo (consulenza / collaborazione / incarico professionale)
• Durata (dal... al...)
• Compenso lordo in euro
• CURRICULUM VITAE in versione pubblica (v. nota privacy)
• Determina/atto di conferimento (PDF)

⚠️ D.Lgs. 165/2001 art. 53: il CV va pubblicato obbligatoriamente per tutti gli incarichi conferiti a soggetti esterni (liberi professionisti, esperti, consulenti) da parte di PA. L'obbligo vale anche per incarichi gratuiti se conferiti formalmente.
- **Come pubblicare:** AT > Consulenti e collaboratori. Tabella annuale in formato aperto (HTML o CSV scaricabile) + link ai PDF degli atti per ogni incarico. Aggiornare entro 3 mesi dalla nomina. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Il CV del consulente/collaboratore esterno è una PERSONA FISICA → contiene dati personali.

VERSIONE PUBBLICA del CV — va predisposta ad hoc escludendo:
• ❌ Codice fiscale → non pubblicare mai
• ❌ Email personale (Gmail, Hotmail ecc.) → usare solo email professionale o istituzionale
• ❌ Numero di telefono privato → non pubblicare
• ❌ Residenza o domicilio → non pubblicare
• ❌ Dati sanitari o categorie speciali → da non pubblicare, salvo specifica base normativa
• ❌ Foto → solo con consenso espresso

✅ PUBBLICARE nel CV: percorso formativo, esperienze professionali rilevanti per l'incarico, eventuali pubblicazioni o titoli professionali pertinenti.

OBBLIGO GDPR: consegnare al consulente l'informativa ex art. 13 GDPR PRIMA della pubblicazione. Conservare prova dell'avvenuta consegna.

Base giuridica: obbligo legale art. 6 par. 1 lett. c GDPR + D.Lgs. 165/2001 art. 53.
- **Checklist:**
  - Il CV è la 'versione pubblica' appositamente predisposta (non la versione integrale)?
  - Il CV non contiene CF, email personale, residenza, telefono privato?
  - Il consulente ha ricevuto l'informativa GDPR art. 13 prima della pubblicazione?
  - La determina di conferimento è allegata?
  - L'incarico è pubblicato entro 3 mesi dalla nomina?
  - Se l'incarico è gratuito: è comunque pubblicato (l'obbligo vale ugualmente)?
- **Errori frequenti:**
  - CV del collaboratore con CF, email personale o residenza
  - Mancata informativa GDPR al collaboratore prima della pubblicazione
  - Incarichi non pubblicati entro 3 mesi dalla nomina
  - Assenza della determina di conferimento
- **Errori privacy:**
  - Codice fiscale del consulente nel CV pubblicato — vietato (dato non previsto dalla norma)
  - Email personale del consulente nel CV — sostituire con email professionale
  - Residenza o domicilio del consulente — non pubblicare
  - Mancata predisposizione della 'versione pubblica' del CV (usata la versione integrale)
  - Mancata informativa GDPR art. 13 al consulente prima della pubblicazione
  - CV non pubblicato per incarichi gratuiti — l'obbligo vale anche per incarichi gratuiti formali
- **Parole chiave:** consulenti collaboratori incarichi esterni compensi cv informativa gdpr art13 curriculum cv vitae consulente collaboratore esterno decreto 165 art53 incarico

### [4.1] Dotazione organica — solo dati aggregati

- **Sezione AT:** Personale
- **Sottosezione:** Dotazione organica
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 16 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Tabella con SOLI DATI AGGREGATI per categoria: DS (n. posti), Docenti per ordine scolastico (organico di diritto e di fatto), ATA per qualifica (DSGA, Assistenti Amministrativi, Assistenti Tecnici, Collaboratori Scolastici). Nessun nominativo individuale.
- **Come pubblicare:** AT > Personale > Dotazione organica. Tabella semplice HTML o PDF con a.s. di riferimento indicato. Aggiornare all'inizio di ogni anno scolastico e ad ogni variazione significativa. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** I dati AGGREGATI per categoria non costituiscono dato personale ai sensi del GDPR e non richiedono specifiche misure privacy. VIETATO: elenchi nominativi del personale in servizio (non previsti dalla norma e non necessari), classi di concorso associate a nomi di docenti individuali.
- **Checklist:**
  - La tabella contiene SOLO dati numerici aggregati per categoria (DS, Docenti, ATA)?
  - Nessun nominativo individuale presente?
  - L'anno scolastico di riferimento è indicato?
  - I dati sono aggiornati all'inizio del corrente a.s.?
- **Errori frequenti:**
  - Elenco nominativo completo di tutti i docenti in servizio
  - Classi di concorso associate ai nomi dei singoli docenti
  - Dato fermo all'anno scolastico precedente
- **Parole chiave:** dotazione organica personale docenti ATA aggregati categoria posti

### [4.2] Personale TD e supplenti — solo dati aggregati

- **Sezione AT:** Personale
- **Sottosezione:** Personale non a tempo indeterminato
- **Rischio:** alta
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 17 D.Lgs. 33/2013 | GDPR art. 5
- **Cosa pubblicare:** SOLI DATI AGGREGATI: tipologia contratto (supplenza breve / annuale / fino al termine delle attività didattiche), numero di contratti stipulati per tipologia, costo complessivo lordo per tipologia. Due sottosezioni distinte: 'Personale non a tempo indeterminato' e 'Costo del personale non a tempo indeterminato'.
- **Come pubblicare:** AT > Personale > Personale non a tempo indeterminato. Dati aggregati in tabella annuale. Nessun elenco nominativo. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** NON PUBBLICARE, salvo specifica base normativa: elenchi nominativi di supplenti (non previsti dalla norma), compensi individuali dei singoli supplenti, dati sul motivo della supplenza (rivelerebbe dati del titolare assente — possibile dato sanitario se si tratta di malattia), classi o sezioni assegnate a singoli supplenti. La pubblicazione di nominativi di supplenti non è prevista dal D.Lgs. 33/2013 e viola il principio di minimizzazione (art. 5 par. 1 lett. c GDPR).
- **Checklist:**
  - La pubblicazione contiene SOLO dati aggregati per tipologia contrattuale?
  - Nessun nome di supplente presente?
  - Nessuna motivazione della supplenza indicata?
  - I dati sono aggiornati all'a.s. corrente?
- **Errori frequenti:**
  - Elenco nominativo di supplenti con nome e classe
  - Compensi individuali dei supplenti pubblicati
  - Motivo della supplenza pubblicato (rivela dati del titolare)
  - Graduatorie interne GPS/MAD con dati personali eccedenti
- **Errori privacy:**
  - Elenco nominativo di supplenti con nome, cognome, classe assegnata — non previsto dalla norma, viola minimizzazione GDPR
  - Compensi individuali dei singoli supplenti pubblicati — vietato
  - Dati sul motivo della supplenza (es. malattia del titolare) — possibile dato sanitario art. 9 GDPR
  - Classe o sezione assegnata al singolo supplente — dato eccedente non previsto
- **Parole chiave:** supplenti personale tempo determinato TD GPS supplenze mad nominativi graduatoria graduatorie graduatori graduat gps gae supplenze convocazioni ordine mad supplenti

### [4.3] Tassi di assenza del personale

- **Sezione AT:** Personale
- **Sottosezione:** Tassi di assenza
- **Rischio:** alta
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 16 c.3 D.Lgs. 33/2013 | GDPR art. 9
- **Cosa pubblicare:** Tabella mensile con tasso PERCENTUALE di assenza distinto per categoria: Dirigente Scolastico, Docenti, ATA. Solo percentuali aggregate per categoria. Nessun numero assoluto nominativo.
- **Come pubblicare:** AT > Personale > Tassi di assenza. Aggiornamento mensile (o trimestrale come minimo). Formato semplice: mese | categoria | tasso %. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** I dati di assenza INDIVIDUALE con motivazione sono DATI SANITARI ai sensi dell'art. 9 GDPR (categoria speciale) con DIVIETO ASSOLUTO di diffusione, sanzionato penalmente. VIETATO: motivazioni delle singole assenze, diagnosi, nomi individuali associati ad assenze, periodi individuali di assenza, ANCHE la distinzione tra 'malattia' e 'permesso' o 'ferie' può in certi contesti rivelare dati sanitari individuali.
- **Checklist:**
  - La tabella contiene SOLO tassi percentuali aggregati per categoria (DS/Docenti/ATA)?
  - Nessuna motivazione delle assenze presente?
  - Nessun nome individuale associato a dati di assenza?
  - L'aggiornamento mensile è attivo e regolare?
- **Errori frequenti:**
  - Tassi con nomi individuali dei dipendenti
  - Motivazioni delle assenze pubblicate
  - Distinzione malattia/permesso/ferie per singolo dipendente
- **Errori privacy:**
  - Nomi individuali associati a tassi o giorni di assenza — dato sanitario, da non pubblicare, salvo specifica base normativa (art. 9 GDPR)
  - Motivazioni delle singole assenze pubblicate (malattia, visita medica ecc.) — dato sanitario
  - Distinzione dettagliata tra tipi di assenza per singolo dipendente — può rivelare stato di salute
  - Periodi individuali di assenza con date — vietato
- **Parole chiave:** tassi assenza personale percentuale categoria malattia motivo sanitario mensile

### [4.4a] CRITICO: Graduatorie con dati L.104/1992 — VIETATO

- **Sezione AT:** Personale
- **Sottosezione:** Graduatorie e L.104 — CRITICO
- **Rischio:** critica
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 9 GDPR | Art. 2-septies c.8 D.Lgs. 196/2003 | Garante Privacy provv. n. 9896845 del 27/04/2023 | Garante Privacy provv. nn. 274-276 del 06/06/2013
- **Cosa pubblicare:** Le graduatorie (GPS, GaE, interne per convocazioni) possono contenere SOLTANTO: nome, cognome, posizione in graduatoria, punteggio totale. SOLO in caso di omonimia verificata: data di nascita.
- **Come pubblicare:** Se la pubblicazione è obbligatoria per le convocazioni: Albo on-line del sito istituzionale, MASSIMO 15 GIORNI, poi RIMUOVERE obbligatoriamente. MAI nell'Amministrazione Trasparente. Per le graduatorie nazionali (GPS/GaE): NON ripubblicare — inserire solo il link alla fonte ufficiale USR/MIM. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** RISCHIO PRIVACY ELEVATO: non pubblicare colonne o indicatori come L.104/92, precedenza, riserva, S/N, L.68/1999, codici o simboli quando possono rendere direttamente o indirettamente desumibili disabilità, salute, categorie protette o altri dati non pertinenti. Il Garante Privacy (provv. 9896845/2023) ha accertato che ANCHE LA SOLA PAROLA 'precedenza' è sufficiente a rivelare lo stato di salute perché nell'ambito delle supplenze scolastiche la SOLA PRECEDENZA ESISTENTE è quella della L. 104/92. Vietati anche: L.68/1999 (disabilità lavorativa), numero figli disabili, tipo di assistenza prestata.
- **Checklist:**
  - La graduatoria pubblicata contiene SOLO: nome, cognome, posizione, punteggio?
  - Nessuna colonna 'L.104', 'precedenza' o indicatori equivalenti?
  - Nessun CF, telefono o indirizzo dei candidati?
  - La pubblicazione è limitata all'Albo on-line (non in AT)?
  - La durata della pubblicazione è di massimo 15 giorni?
- **Errori frequenti:**
  - Colonna L.104 o 'precedenza' nella graduatoria pubblicata
  - Indicatore 'S' o equivalente accanto al nome
  - CF o dati anagrafici eccedenti nelle graduatorie
  - Pubblicazione permanente invece di max 15 giorni
- **Errori privacy:**
  - Colonna 'L.104' = SI/NO nella graduatoria — sanzione automatica art. 9 GDPR (fino a €20M)
  - Colonna 'precedenza' anche senza specificare la legge — stessa sanzione (Garante provv. 9896845/2023)
  - Lettera o simbolo 'S' accanto al nome per indicare la precedenza — rivela disabilità
  - Riferimento a L.68/1999 (disabilità lavorativa) — stessa sanzione
  - Numero di figli disabili del dipendente — dato sanitario familiare, vietato
  - Codice fiscale nelle graduatorie — vietato (eccedente)
  - Indirizzo o telefono privato nelle graduatorie — vietato (eccedente)
- **Parole chiave:** graduatoria L104 precedenza disabilità 104 salute GPS supplenze selezione convocazioni graduatoria graduatorie graduatori graduat gps gae supplenze convocazioni ordine

### [4.4b] Incarichi extraistituzionali autorizzati al personale

- **Sezione AT:** Personale
- **Sottosezione:** Incarichi autorizzati
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 18 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Tabella annuale con: nome e cognome del dipendente, denominazione dell'incarico, ente/soggetto conferente, indicazione retribuito/non retribuito, compenso lordo (se retribuito, in euro), durata.
- **Come pubblicare:** AT > Personale > Incarichi conferiti e autorizzati. Tabella annuale. Aggiornare entro 30 giorni dall'autorizzazione e annualmente. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nome e cognome sono pubblicabili perché l'incarico è connesso alla funzione pubblica. ATTENZIONE: gli incarichi sindacali rivelano l'orientamento sindacale del dipendente, che costituisce 'opinione politica' e 'appartenenza sindacale' — categorie speciali ai sensi dell'art. 9 GDPR. Indicare solo 'incarico sindacale' senza specificare il nome del sindacato se non strettamente necessario. VIETATO: motivazioni personali dell'autorizzazione, situazioni familiari, condizioni di salute.
- **Checklist:**
  - Tutti gli incarichi (anche gratuiti) sono inclusi nella tabella?
  - Nessuna motivazione personale o familiare pubblicata?
  - Il compenso è indicato come importo lordo?
  - Gli incarichi sindacali indicano solo la tipologia senza il nome del sindacato (se non necessario)?
- **Errori frequenti:**
  - Omettere incarichi non retribuiti (ugualmente obbligatori)
  - Motivazioni personali o familiari nell'autorizzazione pubblicata
  - Nome del sindacato esplicitato senza necessità
- **Errori privacy:**
  - Nome del sindacato esplicitato nell'incarico sindacale — rivela orientamento sindacale (art. 9 GDPR)
  - Motivazioni personali dell'autorizzazione pubblicate
  - Condizioni di salute o situazioni familiari come motivazione — vietato
- **Parole chiave:** incarichi extraistituzionali autorizzati dipendenti sindacale orientamento

### [5.1] Bandi di concorso interni e graduatorie finali

- **Sezione AT:** Bandi di concorso
- **Sottosezione:** Procedure selettive
- **Rischio:** alta
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 19 D.Lgs. 33/2013 | GDPR artt. 5, 13
- **Cosa pubblicare:** Testo del bando, nomina della commissione, elenco candidati ammessi (nome, cognome, punteggio titoli), verbali della commissione (oscurati), graduatoria finale (nome, cognome, punteggio, posizione), esito della procedura.
- **Come pubblicare:** AT > Bandi di concorso. Sottocartella dedicata per ogni procedura. Atti in ordine cronologico con date visibili. URL stabile. Mantenere per 5 anni dalla conclusione. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nei verbali OSCURARE OBBLIGATORIAMENTE: disabilità dei candidati, ausili richiesti per le prove, DSA, copie di documenti identità. Nelle graduatorie: SOLO nome, cognome, punteggio, posizione (+ data nascita solo per omonimia verificata). Nel bando: INSERIRE OBBLIGATORIAMENTE l'informativa GDPR art. 13 per i candidati come allegato o nell'avviso.
- **Checklist:**
  - I verbali sono stati 'puliti' da qualsiasi dato sanitario prima della pubblicazione?
  - La graduatoria contiene solo nome, cognome, punteggio, posizione?
  - L'informativa GDPR art. 13 è allegata al bando?
  - Nessun documento di identità è allegato e visibile online?
- **Errori frequenti:**
  - Verbali con disabilità o DSA del candidato
  - Graduatoria con CF dei candidati
  - Informativa GDPR assente dal bando
  - Documenti identità allegati e pubblicati
- **Errori privacy:**
  - Verbali con riferimento a disabilità, invalidità o DSA del candidato — oscurare (art. 9 GDPR)
  - Copie di documenti di identità dei candidati allegate e pubblicate — vietato
  - Graduatoria con codice fiscale dei candidati — vietato
  - Informativa GDPR art. 13 assente dal bando — obbligo legale
  - Dati sanitari nei verbali della commissione — da non pubblicare, salvo specifica base normativa
- **Parole chiave:** bandi concorso graduatoria finale selezione personale candidati disabilità DSA informativa graduatoria graduatorie graduatori graduat gps gae supplenze convocazioni ordine bando selezione candidati

### [5.2] CRITICO: Voti, scrutini e pagelle — regime speciale

- **Sezione AT:** Bandi di concorso
- **Sottosezione:** Voti scrutini pagelle — CRITICO
- **Rischio:** critica
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** GDPR art. 8 | D.Lgs. 196/2003 art. 2-quinquies | Garante Privacy Vademecum Scuola | Garante Privacy FAQ Scuola e Privacy
- **Cosa pubblicare:** I voti e gli scrutini NON rientrano negli obblighi dell'Amministrazione Trasparente. Regime speciale: tabelloni degli scrutini SOLO su bacheca fisica per max 15 giorni. Voti individuali SOLO via registro elettronico con accesso individuale e autenticato.
- **Come pubblicare:** Tabelloni scrutini: bacheca fisica della scuola. Contenuto del tabellone: SOLO nome, cognome, esito (AMMESSO / NON AMMESSO / SOSPENSIONE DEL GIUDIZIO). NON i voti per materia. Esami di Stato: solo esito finale + voto globale per i promossi, 'Esito negativo' per i non promossi (non il voto). Pagelle: distribuite individualmente via registro elettronico o consegnate a mano. Comunicazioni: sempre individuali alla sola famiglia interessata. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** I voti non sono dati sensibili in senso stretto (Garante, Newsletter 8/6/2000), MA sono dati personali di MINORI con protezione rafforzata (art. 8 GDPR + art. 2-quinquies D.Lgs. 196/2003). VIETATO pubblicare online in qualsiasi forma (sito web, AT, social, email a più destinatari). VIETATO indicare 'prove differenziate' nel tabellone degli esami — rivela DSA o disabilità (art. 9 GDPR). VIETATO inviare email con voti a tutti i genitori della classe in CC. VIETATO pubblicare sui social nomi degli alunni promossi (rivela per esclusione chi NON è promosso). VIETATO nominare alunni in circolari generali per sanzioni, morosità, regime alimentare speciale.
- **Checklist:**
  - Nessun tabellone degli scrutini pubblicato online in nessuna forma?
  - Nessun voto per materia disponibile pubblicamente?
  - Nessuna dicitura 'prove differenziate' nei tabelloni degli esami?
  - Le pagelle sono distribuite individualmente (non inviate in email collettive)?
  - Nessun export del registro elettronico caricato sul sito?
- **Errori frequenti:**
  - Tabelloni scrutini online (sito, social, email gruppo)
  - Voti per materia accessibili pubblicamente
  - Prove differenziate nel tabellone (rivela DSA)
  - Email con voti a più genitori in CC
- **Errori privacy:**
  - Tabelloni degli scrutini pubblicati online (sito web, AT, social, email gruppo) — vietato
  - Voti per singola materia pubblicati online in qualsiasi forma — vietato
  - Dicitura 'prove differenziate' nel tabellone esami — rivela DSA/disabilità (art. 9 GDPR)
  - Email con voti inviata a più genitori della classe in CC — ognuno vede i dati degli altri
  - Export del registro elettronico caricato sul sito — vietato
  - Nomi di alunni promossi sui social — per esclusione rivela chi non lo è
  - Nomi alunni morosi, sanzionati o con dieta speciale in circolari generali — vietato (Garante)
- **Parole chiave:** voti scrutini pagelle tabellone ammesso promosso esami stato DSA BES prove differenziate minori email cc

### [6.1] PTOF, RAV e Piano di Miglioramento

- **Sezione AT:** Performance
- **Sottosezione:** PTOF e RAV
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 10 D.Lgs. 150/2009 | D.P.R. 80/2013 | D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** PTOF triennale approvato dal Collegio Docenti e adottato dal CdI, RAV aggiornato (link al portale SNV o PDF), PDM (Piano di Miglioramento), relazione annuale sugli esiti formativi se predisposta.
- **Come pubblicare:** AT > Performance. PTOF OBBLIGATORIAMENTE linkato dalla HOME PAGE del sito (requisito Linee Guida AGID per i siti scolastici). PTOF: entro 31 ottobre per il triennio successivo. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Il RAV può contenere dati su esiti aggregati degli studenti: verificare che non siano riconducibili a singoli alunni (es. classi piccole con pochi alunni — il dato aggregato potrebbe essere de-anonimizzato). Il PTOF non deve contenere: nomi di alunni con BES/DSA, casi individuali specifici, situazioni di disagio con elementi identificativi.
- **Checklist:**
  - Il PTOF 2025-28 è pubblicato e aggiornato?
  - Il PTOF è linkato dalla home page del sito (requisito AGID)?
  - Il RAV non contiene dati riconducibili a singoli alunni?
  - Il PTOF non contiene nomi di alunni con DSA/BES?
- **Errori frequenti:**
  - PTOF non linkato dalla home page (violazione requisiti AGID)
  - PTOF obsoleto dell'a.s. precedente
  - RAV con dati individuali di alunni
- **Errori privacy:**
  - RAV con dati riconducibili a singoli alunni in classi piccole — verificare e aggregare ulteriormente
  - PTOF con nomi di alunni con DSA/BES — rimuovere
  - PTOF con descrizioni di casi individuali identificabili — anonimizzare o rimuovere
- **Parole chiave:** ptof offerta formativa rav autovalutazione piano miglioramento pdm home page

### [7.1] Bandi di gara, contratti e affidamenti (incluso PNRR)

- **Sezione AT:** Bandi di gara e contratti
- **Sottosezione:** Appalti e affidamenti
- **Rischio:** alta
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Artt. 21-23 D.Lgs. 33/2013 | D.Lgs. 36/2023 art. 28 | ANAC Delibera 264/2023
- **Cosa pubblicare:** Per ogni affidamento: determina a contrarre, bando o avviso (se procedura aperta), provvedimento di aggiudicazione, contratto firmato, CIG visibile in ogni documento, importo contrattuale lordo, durata, fornitore (ragione sociale o nome). Tabella riepilogativa in formato aperto.
- **Come pubblicare:** AT > Bandi di gara e contratti. Tabella riepilogativa ordinata per data + PDF degli atti. DAL 01/01/2024: trasmissione obbligatoria dei dati su BDNCP-ANAC tramite piattaforme e-procurement certificate. Se già trasmesso su BDNCP: inserire link, non duplicare. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Contratti con persone fisiche (liberi professionisti): RIMUOVERE prima della pubblicazione il CF individuale, l'IBAN personale, la residenza/domicilio. Pubblicare solo: nome professionale (o ragione sociale), oggetto, importo, durata. Oscurare anche eventuali allegati tecnici con dati personali di terzi.
- **Checklist:**
  - Il CIG è visibile in ogni documento pubblicato?
  - La trasmissione su BDNCP-ANAC è stata effettuata (dal 01/01/2024)?
  - CF e IBAN di fornitori persone fisiche sono stati rimossi prima della pubblicazione?
  - L'importo è indicato come importo lordo IVA inclusa?
- **Errori frequenti:**
  - Contratto con IBAN della persona fisica fornitrice
  - CF del libero professionista nel contratto
  - Mancata trasmissione su BDNCP dal 01/01/2024
  - CIG mancante nella tabella
- **Errori privacy:**
  - IBAN personale del fornitore persona fisica nel contratto pubblicato — rimuovere
  - Codice fiscale del libero professionista nel contratto — rimuovere
  - Residenza del fornitore persona fisica — rimuovere
  - Allegati tecnici con dati personali di terzi non oscurati
- **Parole chiave:** gara contratti appalto CIG BDNCP PNRR fornitura servizi affidamento libero professionista

### [8.1] Programma Annuale e Conto Consuntivo

- **Sezione AT:** Bilanci
- **Sottosezione:** Preventivo e consuntivo
- **Rischio:** alta
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 29 D.Lgs. 33/2013 | D.I. 129/2018 artt. 5 e 23 | D.Lgs. 165/2001 art. 25
- **Cosa pubblicare:** Programma Annuale, Conto Consuntivo, relazione illustrativa, delibere di approvazione e documenti contabili pubblicabili nella forma prevista dalla sezione Bilanci, evitando dati personali non necessari.
- **Come pubblicare:** AT > Bilanci > Bilancio preventivo e consuntivo. Per il Programma Annuale usare le scadenze operative del D.I. 129/2018: predisposizione entro il 30 novembre e approvazione entro il 31 dicembre, salvo proroghe o indicazioni MIM. Per il Conto Consuntivo: predisposizione e invio ai revisori entro il 15 marzo e approvazione entro il 30 aprile. Pubblicare PDF accessibili e, ove possibile, dati in formato aperto.
- **Privacy:** I documenti contabili generali (PA e consuntivo) non contengono di norma dati personali sensibili. VIETATO allegare: mandati di pagamento nominativi con IBAN e CF del personale, cedolini individuali, prospetti di retribuzione individuali. Il giornale di cassa con i mandati nominativi NON va pubblicato.
- **Checklist:**
  - Il PA dell'anno corrente è pubblicato (entro 28 febbraio)?
  - Il Consuntivo dell'a.s. precedente è pubblicato (entro 30 giugno)?
  - La relazione del Collegio dei Revisori è allegata al consuntivo?
  - Nessun mandato di pagamento nominativo allegato?
  - I documenti sono firmati digitalmente?
  - Il Programma Annuale riporta anno di riferimento, data di approvazione e delibera?
  - Il Conto Consuntivo riporta data di invio ai revisori, parere e approvazione del Consiglio di Istituto?
  - I documenti sono accessibili, non scannerizzati e privi di dati personali non necessari?
- **Errori frequenti:**
  - PA o consuntivo non pubblicati o in ritardo
  - File non firmato digitalmente
  - Mancata relazione dei revisori dei conti
  - Mandati di pagamento nominativi allegati
- **Errori privacy:**
  - Mandati di pagamento nominativi allegati al consuntivo — contengono IBAN e CF del personale
  - Cedolini individuali del personale allegati — vietato
  - Prospetti di retribuzione individuali allegati — vietato
- **Parole chiave:** programma annuale bilancio preventivo consuntivo revisori conti DSGA PA programma annuale conto consuntivo bilanci DI 129 2018 dirigente scolastico DSGA revisori

### [12.1] Dichiarazione di Accessibilità AGID e Obiettivi annuali

- **Sezione AT:** Accessibilità e altri contenuti
- **Sottosezione:** Dichiarazione AGID
- **Rischio:** critica
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** L. 4/2004 | Linee Guida AGID sull'accessibilità degli strumenti informatici (2022) | D.Lgs. 82/2022 (EAA — European Accessibility Act)
- **Cosa pubblicare:** Dichiarazione di accessibilità generata OBBLIGATORIAMENTE sul form ufficiale AGID (form.agid.gov.it). Obiettivi annuali di accessibilità. Modulo di feedback per segnalazioni di inaccessibilità.
- **Come pubblicare:** Dichiarazione: generare su form.agid.gov.it (non creare un documento autonomo). Inserire link nel FOOTER di OGNI pagina del sito con testo 'Dichiarazione di accessibilità' o 'Accessibilità'. AGGIORNARE entro il 23 settembre di ogni anno. Obiettivi: pubblicare entro il 31 marzo di ogni anno su portale AGID (form.agid.gov.it/[codice_istituto]/obiettivi). Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Il form di feedback per segnalazioni di inaccessibilità raccoglie dati dell'utente: predisporre e rendere visibile l'informativa GDPR art. 13 nel form PRIMA dell'invio dei dati. Non pubblicare i feedback ricevuti con i dati del segnalante.
- **Checklist:**
  - La dichiarazione è stata generata su form.agid.gov.it (non fai-da-te)?
  - Il link 'Dichiarazione di accessibilità' è nel footer di OGNI pagina del sito?
  - La dichiarazione è stata aggiornata entro il 23 settembre dell'anno corrente?
  - Gli obiettivi di accessibilità sono stati pubblicati entro il 31 marzo?
  - Il form di feedback ha l'informativa GDPR art. 13 visibile?
- **Errori frequenti:**
  - Dichiarazione scaduta (non aggiornata entro il 23 settembre)
  - Dichiarazione fai-da-te invece del form AGID
  - Link mancante nel footer di alcune pagine del sito
  - Obiettivi di accessibilità non pubblicati entro 31 marzo
  - Sito con template obsoleto non conforme WCAG 2.1
- **Errori privacy:**
  - Form di feedback per inaccessibilità senza informativa GDPR art. 13 visibile — obbligo legale
  - Feedback degli utenti pubblicati con i dati personali del segnalante — vietato
- **Parole chiave:** accessibilità AGID dichiarazione WCAG obiettivi footer form feedback

### [12.2] Accesso civico semplice e generalizzato (FOIA)

- **Sezione AT:** Accessibilità e altri contenuti
- **Sottosezione:** Accesso civico
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 5 D.Lgs. 33/2013 mod. D.Lgs. 97/2016 | Circolare MIPA n. 2/2017 | Garante Privacy provv. 2016
- **Cosa pubblicare:** Registro degli accessi civici: numero progressivo, data della richiesta, oggetto della richiesta, esito (accolto / rigettato / differito). Modulistica per accesso civico semplice e generalizzato (FOIA). Indicazione dell'ufficio competente con email istituzionale e termini di risposta (30 giorni).
- **Come pubblicare:** AT > Altri contenuti > Accesso civico. Registro aggiornato mensilmente in formato tabellare. Moduli in PDF compilabile scaricabili. Email istituzionale dedicata indicata chiaramente. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Il registro NON deve MAI contenere il nome del richiedente: il Garante Privacy (provv. 2016) ha stabilito che la pubblicazione dell'identità del richiedente costituisce violazione della privacy. Pubblicare SOLO: numero progressivo, data, oggetto (anonimizzato se necessario), esito. I dati completi vanno conservati internamente per le sole finalità procedurali.
- **Checklist:**
  - Il registro non contiene nomi dei richiedenti?
  - La modulistica per accesso semplice e generalizzato (FOIA) è disponibile?
  - L'email istituzionale per le richieste è indicata?
  - I termini di risposta (30 giorni) sono indicati?
- **Errori frequenti:**
  - Registro con nome e cognome del richiedente
  - Mancanza della modulistica per accesso generalizzato (FOIA)
  - Nessun registro pubblicato
- **Errori privacy:**
  - Registro con nome e cognome del richiedente pubblicato online — vietato (Garante provv. 2016)
  - Motivazione personale della richiesta pubblicata (può rivelare dati del richiedente) — anonimizzare
- **Parole chiave:** accesso civico FOIA registro richieste modulistica anonimo richiedente

### [12.3] Manuale di Gestione Documentale e Manuale di Conservazione

- **Sezione AT:** Accessibilità e altri contenuti
- **Sottosezione:** Manuale gestione e conservazione
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Linee Guida AGID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (2020, agg. 2021)
- **Cosa pubblicare:** Manuale di Gestione Documentale approvato e firmato digitalmente. Manuale di Conservazione approvato e firmato digitalmente. Nominativo (qualifica) del Responsabile della Gestione Documentale. Nominativo (qualifica) del Responsabile della Conservazione.
- **Come pubblicare:** AT > Altri contenuti (o sezione dedicata). PDF firmati digitalmente. Aggiornare ad ogni revisione, almeno annualmente. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Verificare che le istruzioni operative allegate ai manuali NON contengano credenziali di accesso ai sistemi, password, token, chiavi crittografiche. Se presenti: rimuovere prima della pubblicazione e conservare in documenti separati riservati.
- **Checklist:**
  - Il Manuale di Gestione Documentale è presente e firmato digitalmente?
  - Il Manuale di Conservazione è presente e firmato digitalmente?
  - I responsabili sono nominati (con qualifica)?
  - Nessuna credenziale o password nelle istruzioni operative allegate?
- **Errori frequenti:**
  - Manuali mai adottati o non firmati digitalmente
  - Responsabili non nominati formalmente
  - Credenziali di sistema nelle istruzioni operative allegate
- **Errori privacy:**
  - Istruzioni operative allegate con credenziali/password di accesso ai sistemi — rimuovere prima della pubblicazione
- **Parole chiave:** manuale gestione documentale conservazione documenti informatici AGID responsabile

### [1.3] Oneri informativi per cittadini e imprese

- **Sezione AT:** Disposizioni generali
- **Sottosezione:** Oneri informativi
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 34 D.Lgs. 33/2013 | ANAC 430/2016
- **Cosa pubblicare:** Elenco degli obblighi e degli adempimenti introdotti da norme vigenti a carico di cittadini e imprese che entrano in contatto con la scuola. Include la modulistica necessaria per richiedere servizi e presentare domande.
- **Come pubblicare:** AT > Disposizioni generali > Oneri informativi per cittadini e imprese. Tabella o elenco con: adempimento, norma di riferimento, link alla modulistica. Mantenere aggiornata la modulistica (in PDF compilabile). Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale nella sezione. La modulistica non deve essere pre-compilata con dati di utenti specifici.
- **Checklist:**
  - La modulistica è in PDF compilabile (non solo immagine)?
  - Sono elencati tutti i principali adempimenti richiesti agli utenti?
  - La sezione è aggiornata all'a.s. corrente?
- **Errori frequenti:**
  - Modulistica assente
  - Modulistica in formato solo immagine (non compilabile)
  - Sezione vuota senza la dicitura 'non applicabile'
- **Parole chiave:** oneri informativi modulistica adempimenti cittadini imprese domande moduli

### [4.5] Contrattazione collettiva nazionale (CCNL)

- **Sezione AT:** Personale
- **Sottosezione:** Contrattazione collettiva
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 21 D.Lgs. 33/2013 | D.Lgs. 165/2001
- **Cosa pubblicare:** Link ai CCNL applicati al personale della scuola (Comparto Istruzione e Ricerca, Area Dirigenza Scolastica). NON scaricare i testi: inserire link ai contratti sul sito ARAN (www.aranagenzia.it) o sul portale contratti.gov.it.
- **Come pubblicare:** AT > Personale > Contrattazione collettiva. Link ai CCNL vigenti sul portale ARAN. Indicare i contratti applicati: CCNL Comparto Istruzione e Ricerca, CCNL Dirigenza Scolastica. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale. I contratti nazionali sono testi normativi pubblici.
- **Checklist:**
  - Il link punta al CCNL vigente sul portale ARAN?
  - Sono indicati tutti i contratti applicati (comparto + dirigenza)?
  - Il link funziona correttamente?
- **Errori frequenti:**
  - Copia locale del CCNL caricata invece del link ARAN
  - CCNL scaduto non aggiornato
  - Sezione assente
- **Parole chiave:** contrattazione collettiva CCNL comparto istruzione ricerca ARAN dirigenza scolastica

### [4.6] Contrattazione integrativa d'istituto (FIS)

- **Sezione AT:** Personale
- **Sottosezione:** Contrattazione integrativa
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 21 D.Lgs. 33/2013 | CCNL Comparto Istruzione art. 22
- **Cosa pubblicare:** Contratto Integrativo d'Istituto (CII) firmato con le RSU. Conto consuntivo dell'utilizzo del Fondo d'Istituto (FIS). Criteri per l'attribuzione degli incarichi e delle ore aggiuntive. Relazione tecnico-finanziaria e relazione illustrativa.
- **Come pubblicare:** AT > Personale > Contrattazione integrativa. PDF del contratto firmato. Indicare: anno scolastico di riferimento, data di firma, RSU firmatarie. Pubblicare anche il conto consuntivo del FIS. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Il contratto integrativo può contenere tabelle con fasce di punteggio associate a nomi di dipendenti. VERIFICARE: pubblicare solo se strettamente necessario per la trasparenza. I compensi individuali del FIS sono in linea di principio pubblicabili se connessi a funzione pubblica, ma è buona pratica aggregarli per funzione/incarico.
- **Checklist:**
  - Il CII firmato è pubblicato?
  - È indicato l'a.s. di riferimento e la data di firma?
  - Il conto consuntivo del FIS è pubblicato?
  - I compensi individuali sono stati valutati in termini di necessità di pubblicazione?
- **Errori frequenti:**
  - Contratto integrativo non pubblicato
  - FIS senza conto consuntivo
  - Versione non firmata dalle RSU pubblicata
- **Errori privacy:**
  - Tabelle con compensi FIS nominativi individuali — valutare se aggregare per incarico/funzione
  - Allegati con dati personali dei dipendenti non necessari alla trasparenza
- **Parole chiave:** contrattazione integrativa FIS fondo istituto RSU contratto istituto compensi funzioni

### [4.7] Benessere organizzativo — Questionario ANAC

- **Sezione AT:** Personale
- **Sottosezione:** OIV e benessere organizzativo
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 20 D.Lgs. 33/2013 | D.Lgs. 150/2009 art. 14
- **Cosa pubblicare:** Per le scuole: le attribuzioni dell'OIV (Organismo Indipendente di Valutazione) sono svolte dai Revisori dei Conti (L. 179/2022). Il questionario sul benessere organizzativo non è obbligatorio per le scuole ma è raccomandato. Se somministrato, pubblicare i risultati in forma aggregata.
- **Come pubblicare:** AT > Personale > OIV — Benessere organizzativo. Se non applicabile indicare: 'Per le istituzioni scolastiche le attribuzioni OIV sono svolte dai Revisori dei Conti (L. 179/2022 art. 1 c. 562). Il questionario benessere non è obbligatorio.' Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Se il questionario è somministrato: pubblicare SOLO risultati aggregati. VIETATO dati individuali o dati che permettano di identificare singoli rispondenti (specialmente in organizzazioni piccole).
- **Checklist:**
  - Se non applicabile: c'è la dicitura esplicativa?
  - Se il questionario è somministrato: i risultati sono solo aggregati?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione completamente vuota senza dicitura
  - Risultati benessere con dati individuali identificabili
- **Errori privacy:**
  - Risultati del questionario benessere con dati individuali identificabili — aggregare ulteriormente
- **Parole chiave:** OIV benessere organizzativo questionario revisori conti valutazione

### [7.0] Enti controllati — Non applicabile per le scuole

- **Sezione AT:** Enti controllati
- **Sottosezione:** Enti vigilati e partecipate
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Artt. 22-24 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** La sezione riguarda enti pubblici vigilati, società partecipate e enti di diritto privato controllati. Per le istituzioni scolastiche statali questa sezione è GENERALMENTE NON APPLICABILE in quanto le scuole non controllano né partecipano ad enti o società.
- **Come pubblicare:** AT > Enti controllati. Inserire la dicitura: 'Sezione non applicabile per le istituzioni scolastiche statali, in quanto l'istituto non controlla né partecipa ad enti pubblici, società o enti di diritto privato ai sensi degli artt. 22-24 del D.Lgs. 33/2013.' NON lasciare la sezione vuota. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale.
- **Checklist:**
  - La sezione non è vuota?
  - È presente la dicitura 'non applicabile' con riferimento normativo?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione completamente assente dal sito (anche se NA, la voce deve esserci)
  - Sezione vuota senza alcuna dicitura
- **Parole chiave:** enti controllati partecipate vigilati non applicabile scuole

### [8.1b] Tipologie di procedimento e modulistica

- **Sezione AT:** Attività e procedimenti
- **Sottosezione:** Tipologie di procedimento
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 35 D.Lgs. 33/2013 | L. 241/1990
- **Cosa pubblicare:** Tabella di tutti i procedimenti amministrativi gestiti dalla scuola con: denominazione, descrizione, norma di riferimento, unità organizzativa responsabile, responsabile del procedimento (qualifica), termine di conclusione (giorni), modalità di avvio, link alla modulistica, strumenti di tutela (reclami, ricorsi).
- **Come pubblicare:** AT > Attività e procedimenti > Tipologie di procedimento. Tabella HTML o PDF. Modulistica in PDF compilabile nella stessa sezione. Principale modulistica: iscrizioni, richieste certificati, accesso atti, mad, supplenze, permessi personale. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** La tabella dei procedimenti non contiene dati personali degli utenti. NON pubblicare elenchi degli istanti/richiedenti. NON pubblicare esiti nominativi di procedimenti individuali.
- **Checklist:**
  - Tutti i principali procedimenti della scuola sono elencati?
  - Per ogni procedimento c'è il termine di conclusione in giorni?
  - La modulistica è in PDF compilabile?
  - È indicato il responsabile del procedimento (almeno la qualifica)?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione assente o vuota
  - Modulistica in formato non editabile (solo immagine)
  - Termine di conclusione del procedimento non indicato
  - Responsabile del procedimento non indicato
- **Errori privacy:**
  - Elenchi degli utenti/richiedenti per ciascun procedimento — vietato
  - Esiti nominativi di procedimenti individuali — non pubblicare
- **Parole chiave:** procedimenti amministrativi modulistica iscrizioni certificati accesso atti mad supplenze termini

### [8.2] Monitoraggio dei tempi procedimentali

- **Sezione AT:** Attività e procedimenti
- **Sottosezione:** Monitoraggio tempi procedimentali
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 35 D.Lgs. 33/2013 | L. 241/1990
- **Cosa pubblicare:** Dati sul rispetto dei tempi di conclusione dei procedimenti. Per le scuole: rilevazione annuale del rispetto dei termini per i principali procedimenti (iscrizioni, rilascio certificati, accesso atti, ecc.).
- **Come pubblicare:** AT > Attività e procedimenti > Monitoraggio tempi. Tabella semplice annuale: procedimento | termine previsto | % rispetto. Può essere un dato aggregato sintetico. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Dati aggregati: nessun problema privacy.
- **Checklist:**
  - Il monitoraggio è aggiornato all'a.s. corrente?
  - I dati sono aggregati (no dati individuali)?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione assente
  - Monitoraggio mai aggiornato
- **Parole chiave:** monitoraggio tempi procedimentali rispetto termini procedimenti

### [9.1] Provvedimenti del Consiglio di Istituto

- **Sezione AT:** Provvedimenti
- **Sottosezione:** Provvedimenti organi indirizzo
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 23 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Elenco semestrale dei provvedimenti adottati dal Consiglio di Istituto (delibere). Non è richiesta la pubblicazione integrale di ogni delibera, ma l'elenco con: numero, data, oggetto sintetico, link alla delibera (se pubblicata in Albo on-line).
- **Come pubblicare:** AT > Provvedimenti > Provvedimenti organi indirizzo politico. Aggiornamento semestrale (giugno e dicembre). Tabella con numero, data, oggetto. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** L'oggetto delle delibere deve essere formulato in modo da non rivelare dati personali di alunni, docenti o famiglie. OSCURARE nell'oggetto: nomi di alunni in delibere disciplinari, dati sanitari, situazioni economiche individuali.
- **Checklist:**
  - L'elenco è aggiornato semestralmente?
  - Gli oggetti sono formulati senza dati personali identificativi?
  - Le delibere su situazioni individuali hanno l'oggetto anonimizzato?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione assente
  - Elenco non aggiornato da oltre 6 mesi
  - Oggetti di delibera con nomi di alunni
- **Errori privacy:**
  - Oggetto di delibera che contiene il nome di un alunno minorenne — oscurare
  - Oggetto che rivela situazioni economiche o sanitarie individuali — oscurare o riformulare
- **Parole chiave:** provvedimenti delibere CdI consiglio istituto semestrale elenco

### [9.2] Provvedimenti del Dirigente Scolastico (determine)

- **Sezione AT:** Provvedimenti
- **Sottosezione:** Provvedimenti dirigenti
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 23 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Elenco semestrale delle determine del Dirigente Scolastico rilevanti per la gestione dell'istituto: affidamenti, incarichi, autorizzazioni. Non le determine su questioni strettamente personali del singolo dipendente o alunno.
- **Come pubblicare:** AT > Provvedimenti > Provvedimenti dirigenti. Aggiornamento semestrale. Tabella con numero, data, oggetto sintetico. I provvedimenti rilevanti per la trasparenza (affidamenti, incarichi, autorizzazioni) possono includere link alla determina. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** VIETATO pubblicare determine che contengono: dati sanitari del personale, situazioni disciplinari individuali di alunni, dati economici familiari, dati giudiziari. Pubblicare solo determine di natura amministrativa generale.
- **Checklist:**
  - L'elenco è aggiornato semestralmente?
  - Sono escluse le determine su situazioni personali/sanitarie/disciplinari individuali?
  - Gli oggetti sono formulati senza dati personali identificativi?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione assente
  - Elenco con determine su situazioni individuali sensibili
  - Determine con dati sanitari o giudiziari incluse
- **Errori privacy:**
  - Determine con dati sanitari del personale — non pubblicare nell'elenco
  - Determine su procedimenti disciplinari individuali di alunni — escludere dalla pubblicazione
  - Determine con dati economici o giudiziari individuali — escludere
- **Parole chiave:** provvedimenti determine dirigente scolastico DS atti amministrativi semestrale

### [10.0] Controlli sulle imprese — Non applicabile per le scuole

- **Sezione AT:** Controlli sulle imprese
- **Sottosezione:** Non applicabile
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 25 D.Lgs. 33/2013 abrogato dal D.Lgs. 97/2016
- **Cosa pubblicare:** Sezione relativa ai controlli eseguiti dall'amministrazione su soggetti privati. Per le istituzioni scolastiche statali questa sezione è NON APPLICABILE.
- **Come pubblicare:** AT > Controlli sulle imprese. Inserire la dicitura: 'Sezione non applicabile per le istituzioni scolastiche statali, in quanto la voce non è applicabile all'amministrazione scolastica; l'art. 25 del D.Lgs. 33/2013 è stato abrogato dal D.Lgs. 97/2016.' NON lasciare vuota. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale.
- **Checklist:**
  - La sezione non è completamente assente?
  - C'è la dicitura 'non applicabile' con riferimento normativo?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione del tutto assente dal sito
  - Sezione vuota senza dicitura
- **Parole chiave:** controlli imprese non applicabile scuole

### [12.1b] Criteri e modalità per la concessione di contributi e sussidi

- **Sezione AT:** Sovvenzioni, contributi, sussidi
- **Sottosezione:** Criteri e modalità
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 26 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Criteri e modalità adottati dalla scuola per la concessione di agevolazioni economiche a favore di famiglie (es. esonero contributi scolastici, agevolazioni mensa, borse di studio, sussidi scolastici). Norma o titolo a base della concessione.
- **Come pubblicare:** AT > Sovvenzioni > Criteri e modalità. PDF o pagina HTML con i criteri. Aggiornare ogni anno se i criteri cambiano. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** I criteri sono pubblicabili in forma generale senza riferimento a singoli beneficiari. VIETATO pubblicare l'elenco delle famiglie che hanno richiesto o ottenuto agevolazioni (rivela situazione economica disagiata).
- **Checklist:**
  - I criteri di selezione sono pubblicati?
  - La norma di riferimento è indicata?
  - Nessun nome di beneficiario o familiare presente nei criteri?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione assente
  - Criteri non aggiornati
  - Elenco di beneficiari pubblicato
- **Errori privacy:**
  - Elenco di famiglie richiedenti o beneficiarie di agevolazioni — rivela disagio economico, vietato (Garante Privacy)
  - Dati ISEE individuali pubblicati — vietato
- **Parole chiave:** sovvenzioni criteri modalità contributi sussidi famiglie agevolazioni borse studio

### [12.2b] Atti di concessione di contributi e sussidi (>1.000 €)

- **Sezione AT:** Sovvenzioni, contributi, sussidi
- **Sottosezione:** Atti di concessione
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** danger
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 27 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Per importi superiori a 1.000 €: atto di concessione con importo, norma, titolo della concessione, beneficiario. Se il beneficiario è una PERSONA FISICA: indicare solo la CATEGORIA di appartenenza (es. 'famiglia in condizioni di disagio economico') NON il nome.
- **Come pubblicare:** AT > Sovvenzioni > Atti di concessione. Tabella annuale. Se nessuna concessione supera 1.000 €: indicare 'Nessun atto di concessione di importo superiore a € 1.000 nel periodo di riferimento.' Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** NON PUBBLICARE, salvo specifica base normativa pubblicare nomi di famiglie o alunni beneficiari di sussidi (rivela situazione economica disagiata — Garante Privacy, comunicato ufficiale). Pubblicare solo la categoria generale ('famiglia in condizioni di disagio', 'alunno con ISEE inferiore a X €'). Base: principio di minimizzazione GDPR + provvedimento Garante.
- **Checklist:**
  - Gli atti di concessione indicano solo la CATEGORIA del beneficiario (non il nome)?
  - L'importo è indicato?
  - Se nessun atto supera 1.000 €: c'è la dicitura apposita?
- **Errori frequenti:**
  - Nomi di famiglie o alunni beneficiari pubblicati
  - Valori ISEE individuali pubblicati
  - Sezione assente
- **Errori privacy:**
  - Nomi di famiglie beneficiarie di sussidi pubblicati — vietato (Garante Privacy)
  - Nomi di alunni che fruiscono di agevolazioni pubblicati — vietato
  - Valori ISEE individuali pubblicati — vietato
  - Motivazioni individuali economiche o sociali pubblicate — vietato
- **Parole chiave:** atti concessione sussidi contributi famiglie beneficiari anonimo categoria

### [14.1] Patrimonio immobiliare — edifici scolastici

- **Sezione AT:** Beni immobili e gestione patrimonio
- **Sottosezione:** Patrimonio immobiliare
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 30 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Informazioni identificative degli immobili posseduti o utilizzati dalla scuola: denominazione, indirizzo, superficie, destinazione d'uso, titolo di detenzione (proprietà del Comune/Provincia o in uso). Canoni di locazione o affitto pagati se la sede è in affitto.
- **Come pubblicare:** AT > Beni immobili > Patrimonio immobiliare. Tabella semplice con gli edifici scolastici in uso. Per le scuole: generalmente in uso gratuito da Comune (primaria/infanzia) o Provincia/Città Metropolitana (secondaria). Indicare: titolare dell'immobile e titolo d'uso. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale. Gli immobili sono beni pubblici.
- **Checklist:**
  - Tutti gli edifici della scuola (compresi i plessi) sono elencati?
  - Per ogni edificio è indicato il titolo di detenzione (proprietà di chi)?
  - Se la scuola paga un canone: è indicato l'importo?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione assente
  - Plessi non inclusi (solo sede centrale)
  - Titolo di detenzione non indicato
- **Parole chiave:** beni immobili patrimonio edifici scolastici plessi sede canone affitto proprietà comune provincia

### [15.1] Attestazione Revisori dei Conti (ex OIV) — Obbligatoria

- **Sezione AT:** Controlli e rilievi sull'amministrazione
- **Sottosezione:** Attestazione Revisori dei Conti
- **Rischio:** critica
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** ANAC Delibera 213/2024 | L. 197/2022 art. 1 c. 562 | D.Lgs. 33/2013 art. 44 | L. 197/2022 art. 1 c. 562
- **Cosa pubblicare:** Attestazione sull'assolvimento degli obblighi di pubblicazione compilata dai Revisori dei Conti tramite applicativo web ANAC. Scheda di verifica (al 31 maggio). Scheda di monitoraggio (al 30 novembre). Entrambe estratte dall'applicativo ANAC. Il Dirigente scolastico resta responsabile dell’ottemperanza agli obblighi di pubblicazione; i Revisori attestano l’assolvimento secondo la disciplina applicabile alle scuole.
- **Come pubblicare:** AT > Controlli e rilievi > Organismi indipendenti di valutazione > Attestazione OIV o struttura analoga. Pubblicare entro: 15 luglio (attestazione 31 maggio) e 15 gennaio dell'anno successivo (monitoraggio 30 novembre). I documenti sono estratti automaticamente dall'applicativo ANAC. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Documenti ufficiali senza dati personali sensibili. Eventuali nominativi dei Revisori presenti nell'attestazione sono pubblicabili in quanto funzione pubblica.
- **Checklist:**
  - L'attestazione al 31 maggio è pubblicata entro il 15 luglio?
  - La scheda di monitoraggio al 30 novembre è pubblicata entro il 15 gennaio?
  - I documenti sono stati estratti dall'applicativo web ANAC (non creati manualmente)?
  - La sezione è nella posizione corretta: Controlli > OIV > Attestazione?
- **Errori frequenti:**
  - Attestazione non pubblicata (ANAC può avviare vigilanza)
  - Attestazione creata manualmente invece che estratta dall'applicativo ANAC
  - Pubblicata nella sezione sbagliata del sito
  - Scheda di monitoraggio mancante
- **Parole chiave:** attestazione OIV revisori conti ANAC monitoraggio trasparenza adempimenti pubblicazione

### [15.2] Relazioni e rilievi della Corte dei Conti

- **Sezione AT:** Controlli e rilievi sull'amministrazione
- **Sottosezione:** Corte dei Conti
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 29 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Per le scuole: eventuali rilievi o relazioni della Corte dei Conti relative all'istituto. Nella maggior parte dei casi: sezione vuota o con dicitura 'Nessun rilievo nel periodo di riferimento'.
- **Come pubblicare:** AT > Controlli e rilievi > Corte dei Conti. Se non ci sono rilievi: inserire 'Nessun rilievo della Corte dei Conti registrato nel periodo [anno].' Non lasciare la sezione completamente vuota. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale.
- **Checklist:**
  - La sezione non è completamente assente?
  - Se nessun rilievo: c'è la dicitura con l'anno di riferimento?
  - Se ci sono rilievi: sono pubblicati i documenti pertinenti?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione completamente assente
  - Sezione vuota senza alcuna dicitura
- **Parole chiave:** Corte dei Conti rilievi relazioni controlli

### [16.1] Carta dei servizi — NUOVO (ANAC 495/2024)

- **Sezione AT:** Servizi erogati
- **Sottosezione:** Carta dei servizi e standard di qualità
- **Rischio:** alta
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 32 D.Lgs. 33/2013 | ANAC Delibera 495/2024
- **Cosa pubblicare:** Carta dei servizi della scuola: documento che descrive i servizi erogati, gli standard di qualità attesi, i tempi di risposta, le modalità di accesso, i diritti degli utenti (studenti e famiglie) e i meccanismi di reclamo. Dati sui costi dei servizi (contributi richiesti alle famiglie).
- **Come pubblicare:** AT > Servizi erogati > Carta dei servizi e standard di qualità. PDF della Carta dei servizi approvata. Se non ancora redatta: obbligo previsto dalla Delibera ANAC 495/2024 — da adottare con delibera del CdI. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** La carta dei servizi è un documento generale senza dati personali. NON includere casi individuali o nomi di alunni.
- **Checklist:**
  - La carta dei servizi è approvata dal CdI?
  - Sono indicati i servizi erogati, i tempi e le modalità di accesso?
  - Sono indicati i meccanismi di reclamo?
  - I contributi richiesti alle famiglie sono indicati?
- **Errori frequenti:**
  - Carta dei servizi assente (obbligo da ANAC 495/2024)
  - Carta non approvata formalmente dal CdI
  - Mancata indicazione dei meccanismi di reclamo
- **Errori privacy:**
  - Casi individuali con nomi di alunni nella carta dei servizi — rimuovere
- **Parole chiave:** carta dei servizi standard qualità servizi erogati reclamo famiglie contributi ANAC 495 2024

### [17.1] Indicatore tempi medi di pagamento (ITP) e IBAN istituzionale

- **Sezione AT:** Pagamenti dell'amministrazione
- **Sottosezione:** Indicatore tempi pagamento e IBAN
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 33 D.Lgs. 33/2013 | D.Lgs. 192/2012
- **Cosa pubblicare:** Indicatore annuale dei tempi medi di pagamento dei fornitori (ITP in giorni). Link ai flussi di cassa tramite SIOPE+. IBAN del conto corrente di tesoreria per i pagamenti a favore della scuola (per famiglie e fornitori). Codice univoco per la fatturazione elettronica.
- **Come pubblicare:** AT > Pagamenti dell'amministrazione > Dati sui pagamenti. ITP come dato numerico (giorni medi) con anno di riferimento. IBAN e codice univoco fatturazione in evidenza. Link al portale SIOPE+ se disponibile. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** IBAN istituzionale della scuola: pubblicabile (è un dato pubblico necessario ai pagamenti). VIETATO pubblicare IBAN personali di dipendenti. Se nella sezione compaiono IBAN individuali di fornitori persone fisiche: rimuovere.
- **Checklist:**
  - L'ITP annuale è pubblicato?
  - L'IBAN istituzionale è correttamente indicato?
  - Il codice univoco per la fatturazione elettronica è indicato?
  - Nessun IBAN personale di fornitori privati è pubblicato?
- **Errori frequenti:**
  - ITP non pubblicato
  - IBAN istituzionale assente (impedisce i pagamenti digitali)
  - IBAN o CF di fornitori persone fisiche pubblicati
- **Errori privacy:**
  - IBAN personale di dipendenti o fornitori persone fisiche — rimuovere
  - CF di fornitori persone fisiche nella sezione pagamenti — rimuovere
- **Parole chiave:** ITP tempi pagamento IBAN conto corrente SIOPE fatturazione elettronica codice univoco

### [18.0] Opere pubbliche — Non applicabile per la maggior parte delle scuole

- **Sezione AT:** Opere pubbliche
- **Sottosezione:** Non applicabile
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 38 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Sezione relativa alla programmazione e realizzazione di opere pubbliche. Per le istituzioni scolastiche statali questa sezione è GENERALMENTE NON APPLICABILE, in quanto la manutenzione degli edifici è a carico del Comune o della Provincia, non della scuola.
- **Come pubblicare:** AT > Opere pubbliche. Inserire: 'Sezione non applicabile. La manutenzione degli edifici scolastici è di competenza dell'Ente Locale proprietario ([Comune/Provincia di ...]). Per informazioni sulle opere pubbliche sugli edifici scolastici consultare il sito del Comune/Provincia.' ECCEZIONE: se la scuola gestisce direttamente finanziamenti PNRR per ristrutturazioni, pubblicare i relativi atti. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale.
- **Checklist:**
  - La sezione non è vuota senza diciture?
  - Se ci sono lavori PNRR gestiti direttamente: sono pubblicati i relativi atti?
  - È indicato quale ente è competente per la manutenzione?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione completamente assente
  - Sezione vuota senza dicitura
  - Se ci sono lavori PNRR diretti: atti non pubblicati
- **Parole chiave:** opere pubbliche manutenzione edifici comune provincia PNRR lavori non applicabile

### [19.0] Pianificazione territorio — Non applicabile per le scuole

- **Sezione AT:** Pianificazione e governo del territorio
- **Sottosezione:** Non applicabile
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 39 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Sezione NON APPLICABILE per le istituzioni scolastiche statali, in quanto riguarda atti di pianificazione urbanistica e territoriale di competenza di Comuni e Regioni.
- **Come pubblicare:** AT > Pianificazione e governo del territorio. Inserire: 'Sezione non applicabile per le istituzioni scolastiche statali ai sensi dell'art. 39 del D.Lgs. 33/2013.' Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale.
- **Checklist:**
  - La sezione non è completamente assente?
  - C'è la dicitura 'non applicabile' con riferimento normativo?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione completamente assente
- **Parole chiave:** pianificazione territorio urbanistica non applicabile scuole

### [20.0] Informazioni ambientali — Non applicabile per le scuole

- **Sezione AT:** Informazioni ambientali
- **Sottosezione:** Non applicabile
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 40 D.Lgs. 33/2013 | D.Lgs. 195/2005
- **Cosa pubblicare:** Sezione NON APPLICABILE per le istituzioni scolastiche statali in quanto riguarda informazioni ambientali detenute da autorità pubbliche con funzioni di gestione ambientale.
- **Come pubblicare:** AT > Informazioni ambientali. Inserire: 'Sezione non applicabile per le istituzioni scolastiche statali ai sensi dell'art. 40 del D.Lgs. 33/2013 e del D.Lgs. 195/2005.' Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale.
- **Checklist:**
  - La sezione non è completamente assente?
  - C'è la dicitura 'non applicabile' con riferimento normativo?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione completamente assente
- **Parole chiave:** informazioni ambientali non applicabile scuole

### [21.0] Interventi straordinari e di emergenza

- **Sezione AT:** Interventi straordinari e di emergenza
- **Sottosezione:** Non applicabile
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 42 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Sezione relativa a interventi in stato di crisi o emergenza (es. terremoti, alluvioni, Covid-19). In condizioni normali è NON APPLICABILE. Diventa obbligatoria se la scuola riceve finanziamenti straordinari o adotta misure d'emergenza.
- **Come pubblicare:** AT > Interventi straordinari e di emergenza. In condizioni normali: 'Nessun intervento straordinario o di emergenza nel periodo di riferimento.' Se attivata (es. PNRR emergenziale, Covid): pubblicare importi ricevuti, destinazione, atti di assegnazione. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** Nessun dato personale nelle comunicazioni generali. Se le misure d'emergenza riguardano singoli studenti (es. supporto individuale): anonimizzare.
- **Checklist:**
  - In condizioni normali: c'è la dicitura 'nessun intervento'?
  - Se ci sono interventi: importi e destinazione sono pubblicati?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione completamente assente
  - Se ci sono interventi straordinari: sezione vuota
- **Errori privacy:**
  - Dati individuali di studenti in misure d'emergenza — anonimizzare
- **Parole chiave:** interventi straordinari emergenza Covid PNRR finanziamenti straordinari

### [22.1] Prevenzione della corruzione — Relazione annuale RPCT

- **Sezione AT:** Altri contenuti
- **Sottosezione:** Prevenzione della corruzione
- **Rischio:** media
- **Livello privacy:** ok
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 1 c. 14 L. 190/2012 | ANAC 430/2016
- **Cosa pubblicare:** Link alla relazione annuale del RPCT (Direttore USR) con i risultati dell'attività svolta in materia di prevenzione della corruzione. Non è la stessa cosa del PTPCT: la relazione annuale è un documento consuntivo.
- **Come pubblicare:** AT > Altri contenuti > Prevenzione della corruzione. Inserire link al sito USR dove è pubblicata la relazione annuale del RPCT per le scuole di competenza. Aggiornare entro il 31 gennaio di ogni anno. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** La relazione annuale non contiene dati personali di singoli dipendenti. Verificare se ci sono riferimenti nominativi a procedimenti individuali: in tal caso oscurare.
- **Checklist:**
  - Il link alla relazione annuale RPCT è presente e funzionante?
  - Il link punta alla relazione dell'anno in corso (aggiornata entro 31 gennaio)?
  - La relazione non è la stessa del PTPCT (sono documenti separati)?
- **Errori frequenti:**
  - Sezione assente
  - Relazione annuale RPCT non aggiornata
  - Confusione tra PTPCT (piano) e relazione annuale (consuntivo)
- **Errori privacy:**
  - Riferimenti nominativi a procedimenti disciplinari individuali nella relazione — oscurare
- **Parole chiave:** prevenzione corruzione relazione annuale RPCT USR consuntivo anticorruzione

### [22.2] Dati ulteriori e pubblicazioni aggiuntive facoltative

- **Sezione AT:** Altri contenuti
- **Sottosezione:** Dati ulteriori
- **Rischio:** bassa
- **Livello privacy:** warn
- **Responsabile pubblicazione:** Dirigente scolastico
- **Supporto operativo:** DSGA, ufficio amministrativo/referente sito e DPO per i profili privacy, secondo competenza.
- **Fonte/Norma:** Art. 4 c. 3 D.Lgs. 33/2013
- **Cosa pubblicare:** Le amministrazioni POSSONO pubblicare dati ulteriori rispetto a quelli obbligatori, a condizione che rispettino i principi GDPR. Per le scuole: calendari scolastici, circolari d'interesse generale, rendicontazioni sociali, risultati INVALSI aggregati.
- **Come pubblicare:** AT > Altri contenuti > Dati ulteriori. Solo dati che la scuola ritiene utili per la trasparenza verso le famiglie. NON è una sezione obbligatoria ma consigliata per completezza. Responsabile della pubblicazione in Amministrazione Trasparente: Dirigente scolastico; l’attività istruttoria può essere curata da DSGA, assistenti amministrativi e referente sito.
- **Privacy:** ATTENZIONE: la facoltà di pubblicare dati ulteriori NON autorizza la diffusione di dati personali non previsti da norme di legge (art. 7-bis D.Lgs. 33/2013). Prima di pubblicare dati aggiuntivi: verificare che non contengano dati personali eccedenti. Risultati INVALSI: SOLO aggregati per classe o istituto, mai individuali.
- **Checklist:**
  - I dati pubblicati facoltativamente non contengono dati personali eccedenti?
  - I risultati INVALSI sono solo aggregati?
  - La pubblicazione è stata valutata in termini di necessità e proporzionalità GDPR?
- **Errori frequenti:**
  - Dati INVALSI individuali pubblicati
  - Dati personali non necessari pubblicati in questa sezione
  - Confusione tra dati obbligatori e facoltativi
- **Errori privacy:**
  - Dati INVALSI individuali di studenti pubblicati — vietato
  - Dati personali di alunni in documenti 'facoltativi' — verificare e rimuovere
  - Dati personali del personale non previsti da norma obbligatoria — rimuovere
- **Parole chiave:** dati ulteriori facoltativi INVALSI rendicontazione sociale calendario circolare

