✅ Focus operativo
Il sistema ora distingue le schede operative dalle schede audit-ready: ogni area deve avere stato, livello di rischio, URL diretto, evidenza, data verifica, verificatore, esito privacy/accessibilità e azione correttiva.
👤 Responsabilità e ruoli
La knowledge è una base di lavoro assistita da AI e richiede revisione umana. DS, DSGA, DPO/RPD, referente sito e Revisori hanno ruoli diversi: responsabilità istituzionale, istruttoria, caricamento materiale, presidio tecnico e verifica devono essere tracciati.
🧠 Knowledge modificabile
Le risposte e la ricerca si fondano sul file knowledge.md. Per far funzionare l'applicativo, scaricate la knowledge dall'area download e ricaricatela (anche modificata) per personalizzarla. È aggiornabile manualmente.
Un esempio concreto di corso ATA / DM 219
Il manuale è stato realizzato interamente con strumenti di intelligenza artificiale e viene presentato come esempio di laboratorio: da una necessità amministrativa reale nasce un applicativo utile per la scuola, revisionabile e migliorabile dal personale.
La community: come partecipare
I partecipanti alla community possono indicare correzioni, esempi di pubblicazione, fonti normative, casi dubbi e proposte di semplificazione. Ogni contributo verrà valutato e contribuirà a migliorare la knowledge base.
Checklist urgente — fotografia ANAC/OIV 15 giugno 2026
Sezione operativa per il controllo imminente: verifica rapida delle 15 aree, qualità dei documenti, privacy, link e note di non applicabilità.
Le 5 verifiche che fanno la differenza
- Sezione presente o nota N/A motivata, mai cartella vuota.
- Annualità 2025 e aggiornamenti 2026 già maturati.
- PDF nativi/testuali, tabelle web o file aperti: evitare scansioni.
- Link diretti e funzionanti: BDNCP, PagoPA, USR/PTPCT, documenti contabili.
- Privacy verificata: niente CF, IBAN, ISEE, dati salute, minori, DSA/BES o firme non necessarie.
Correzioni integrate nella knowledge
- Pagamenti riscritti secondo Delibera ANAC 481/2025 e macro-categorie beneficiario.
- Organizzazione integrata con articolazione uffici, telefono/email e sanzioni.
- Atti generali integrati con codice disciplinare e codice di comportamento.
- Controlli e rilievi estesi a Revisori e Corte dei conti/nota assenza rilievi.
- PTOF/Carta servizi riformulato: il PTOF vale solo se contiene standard e impegni verso l’utenza.
Mappa dei rischi e roadmap P1
Prima della fotografia non bisogna limitarsi a verificare la presenza dei documenti: occorre distinguere errori bloccanti, difetti qualitativi e prove documentali salvate.
| Priorità | Intervento | Evidenza da salvare |
|---|---|---|
| P1 privacy | Bonifica pagamenti a macro-categorie, CV minimizzati, rimozione dati eccedenti da verbali, contributi e graduatorie. | File bonificato, screenshot pagina, checklist privacy. |
| P1 copertura | Note N/A motivate per sezioni non applicabili e note di assenza per rilievi/sanzioni. | Screenshot con data, URL diretto, validazione interna. |
| P1 prova | Compilazione matrice con URL, evidenza, data verifica, verificatore e sanatoria. | Matrice Excel, fascicolo evidenze, registro versioni. |
Controllo tecnico ANAC — formati, URL e allegati
Una pubblicazione è debole anche quando il documento “esiste”, ma non è accessibile, leggibile o riutilizzabile. Prima del 15 giugno va eseguito un test tecnico su file e link.
| Controllo | Esito atteso | Criticità |
|---|---|---|
| Formato | HTML/CSV/JSON/XML o PDF testuale/PDF-UA secondo il contenuto. | PDF scansione, immagini, file non ricercabili. |
| Nome file | Oggetto, annualità e data aggiornamento riconoscibili. | documento.pdf, scan001.pdf, annualità assente. |
| URL diretto | Link stabile alla pagina o al documento utile. | Homepage generica, link BDNCP non mirato, redirect. |
| Allegati | Download pubblico da browser anonimo/incognito. | 403 Forbidden, 401, login, permessi riservati, link area amministrativa. |
| AT map | Se tecnicamente possibile, mappa at_map.json o at_map.xml. | Alberatura non indicizzabile o nodi AT non collegati a URL reali. |
Le 15 aree da controllare
| Area | Controllo sintetico |
|---|---|
| Atti generali | Regolamenti, codici, riferimenti normativi, note N/A. |
| Organizzazione | Organigramma, uffici, contatti, organi collegiali, sanzioni/assenza sanzioni. |
| Consulenti e collaboratori | Atto, CV minimizzato, compensi, durata, pubblicazione tempestiva. |
| Personale/dirigenti | Dichiarazioni inconferibilità/incompatibilità DS aggiornate. |
| Performance | N/A per piano/relazione; dati MOF/FIS solo aggregati. |
| Attività e procedimenti | Tabella con tipologie, termini, uffici, modulistica, potere sostitutivo. |
| Provvedimenti | Elenchi semestrali aggiornati e minimizzati. |
| Sovvenzioni | Criteri sempre; atti sopra soglia solo se dovuti e privacy verificata. |
| Bilanci | Programma annuale, conto consuntivo, relazioni, delibere e pareri Revisori. |
| Controlli e rilievi | Attestazione OIV/Revisori, pareri Revisori, Corte dei conti o nota assenza rilievi. |
| Servizi erogati | PTOF/RAV/Carta servizi o nota integrativa sugli standard. |
| Pagamenti | Dati pagamenti 481/2025, ITP, PagoPA; niente nominativi o IBAN non necessari. |
| Bandi e contratti | Link BDNCP utile, CIG, atti residuali, regime ante/post 2024. |
| Pianificazione territorio | Nota N/A motivata. |
| Interventi emergenza | Nota N/A motivata. |
Griglia OIV/Revisori e fascicolo evidenze
Sezione audit-ready: serve a trasformare la checklist in prova documentale verificabile. Ogni area deve avere stato, link diretto, evidenza salvata, data di verifica, verificatore ed eventuale sanatoria.
Standard tecnici da registrare nella matrice
| Campo | Valore da verificare |
|---|---|
| Formato file | HTML, CSV, JSON, XML, PDF testuale/PDF-UA; evitare PDF immagine. |
| Raggiungibilità | Test da navigazione anonima: OK, 403, 401, 404, login, redirect, documento errato. |
| URL diretto | Link alla pagina/documento specifico, non a homepage o pagina generica. |
| Nome file | Contiene sezione/obbligo, annualità e data aggiornamento. |
| AT map | Presente/non presente; se presente indicare URL at_map.json o at_map.xml. |
| Indicizzazione | Verificare che robots.txt o impostazioni piattaforma non blocchino Amministrazione Trasparente. |
Mappa analitica del rischio — 15 aree
| Area | Errore bloccante | Errore qualitativo | Sanatoria prioritaria |
|---|---|---|---|
| Disposizioni generali | PTPCT locale obsoleto; codici mancanti/non aggiornati. | Documenti programmazione lasciati vuoti. | Link USR presidiato, codici aggiornati, note N/A. |
| Organizzazione | Organigramma non aggiornato; recapiti privati pubblicati. | Sanzioni Art.47 vuote senza nota. | Aggiornare organigramma, bonificare recapiti, nota assenza. |
| Consulenti | Liquidazione senza pubblicazione; CV con dati eccedenti. | CV scansione, società caricate come consulenti. | Pubblicare dati art.15, minimizzare CV, ricollocare contratti. |
| Performance | Riparti FIS/MOF nominativi. | PTOF/RAV caricati come Piano performance. | N/A per Piano/Relazione; dati solo aggregati. |
| Procedimenti/Provvedimenti | Procedimenti senza potere sostitutivo; elenchi semestrali assenti. | Protocolli/pratiche singole al posto di tipologie. | Tabella art.35 completa ed elenchi semestrali minimizzati. |
| Sovvenzioni | Criteri mancanti; nomi famiglie/alunni beneficiari. | Ruolo scuola erogatrice/intermediaria non chiaro. | Criteri sempre; anonimizzazione/aggregazione se dati protetti. |
| Bilanci/Controlli | Bilanci senza pareri Revisori; rilievi vuoti senza nota. | Scansioni non accessibili, relazioni mancanti. | Integrare allegati, note assenza rilievi, PDF testuali. |
| Servizi erogati | Sezione vuota o solo link generico senza standard. | Standard non esplicitati. | PTOF/RAV/Carta servizi o nota integrativa. |
| Pagamenti | Nominativi in chiaro; vecchi file non bonificati; IBAN ordinario. | ITP non aggiornato, categorie errate. | Macro-categorie 481/2025, ITP, PagoPA, traccia sanatoria. |
| Bandi e contratti | Link homepage ANAC; BDNCP non verificabile. | Regime ante/post 2024 non distinto. | Link mirato, tabella ponte CIG, atti residuali se dovuti. |
| Territorio/Emergenza | Cartelle vuote senza N/A. | Note generiche non datate. | Formula N/A motivata, datata e validata. |
Campi minimi della matrice
| Campo | Uso nel controllo |
|---|---|
| Area AT / sottosezione | Identifica esattamente cosa è stato verificato. |
| Stato | Presente, Parziale, N.A., Temporaneamente non aggiornato, Mancante. |
| URL diretto | Link alla pagina o al documento, non alla homepage. |
| Evidenza salvata | Screenshot, PDF, export, link BDNCP, modello gestionale. |
| Data verifica | Distingue stato al 15 giugno e sanatoria successiva. |
| Verificatore | Indica chi ha effettuato il controllo interno. |
| Esito privacy/accessibilità | Permette di rilevare rischi anche se il file è formalmente presente. |
| Azione correttiva | Traccia sanatoria, priorità e responsabilità. |
Stati ammessi
| Stato | Quando usarlo |
|---|---|
| Presente | Documento corretto, aggiornato e verificabile. |
| Parziale | Documento presente ma incompleto o con difetti. |
| N.A. | Obbligo non applicabile con nota motivata, datata e validata. |
| Temporaneamente non aggiornato | Documento atteso ma non ancora approvato o termine non maturato. |
| Mancante | Obbligo applicabile ma assente: criticità da sanare. |
Formula standard N/A
Gerarchia privacy
| Tipo dato | Azione |
|---|---|
| Dato obbligatorio per legge | Pubblicare nella forma richiesta. |
| Dato obbligatorio ma eccedente nella forma | Minimizzare. |
| Dato non necessario | Eliminare. |
| Minori, salute, disabilità, ISEE, disagio | Anonimizzare, aggregare o non pubblicare. |
| Nominativo non richiesto dallo schema | Sostituire con categoria o dato aggregato. |
Errori bloccanti
- Sezioni vuote senza nota N/A motivata o nota di assenza rilievi/sanzioni.
- Documenti nella sezione sbagliata.
- Link generici, rotti o non verificabili.
- PDF scansionati o non ricercabili.
- Pagamenti con nominativi in chiaro, anche in vecchi file storici non bonificati.
- BDNCP non collegabile a CIG/procedura.
- Dati personali eccedenti: minori, salute, ISEE, disabilità, CF, IBAN.
- Correzioni post 15 giugno non registrate come sanatorie.
Manuale operativo
Ricerca e filtro sulle voci presenti in knowledge.md. Ogni scheda mostra cosa pubblicare, come pubblicare, privacy, checklist, errori frequenti e, se presente, approfondimento operativo Markdown.
Scadenze operative
Le scadenze vengono lette dalla tabella presente nel file knowledge.md. La fonte D.I. 129/2018 è stata integrata per gli adempimenti contabili.
AI Gemini e assistente locale
Il sistema può funzionare in due modalità: ricerca locale sulla knowledge Markdown, oppure risposta con Gemini tramite proxy server della scuola.
🤖 Fai una domanda
Senza endpoint Gemini, il sito restituisce una risposta locale basata sulle voci più pertinenti di knowledge.md.
Manuale integrazione Gemini
L’integrazione corretta non espone la chiave API nel browser. La scuola deve usare un endpoint server che legge
knowledge.md, seleziona i blocchi pertinenti e invia a Gemini solo il contesto necessario.
Fonti della knowledge
Elenco letto dalla sezione “Fonti normative fondamentali” del file Markdown.
Download sistema di gestione
Materiali da caricare sul sito della scuola o da usare in laboratorio formativo.
Sistema completo
ZIP con sito, knowledge audit-ready, editor, matrice Excel e materiali di supporto.
Knowledge base
File Markdown da modificare per correggere o aggiornare le informazioni.
Matrice audit 15 giugno
File Excel per tracciare stato, URL, evidenze, esito privacy/accessibilità, priorità e sanatorie.
Manuale Gemini
Guida operativa per integrare l’AI della scuola senza esporre la chiave API.
Installazione consigliata
Per la prova locale, scaricate il file .zip, decomprimetelo e aprite la cartella, quindi fate clic su index.html.
Aprendo il file direttamente dal disco, il browser potrebbe bloccare il caricamento automatico di knowledge.md: in questo caso usate il pulsante “Carica manualmente knowledge.md” e selezionate il file knowledge.md presente nella cartella decompressa.
In alternativa, per il caricamento automatico, avviate un piccolo server locale nella cartella (ad esempio python -m http.server 8080) e aprite http://localhost:8080.
Seguite le istruzioni su come migliorare la knowledge e modificatela come preferite.
È possibile integrare Gemini, ma è richiesta una competenza tecnica media per evitare errori. Verificate se nel vostro personale è presente una figura idonea, oppure contattate via email Forma Pro Academy per chiarimenti. Nella cartella decompressa sono inclusi anche la matrice audit Excel tecnica (matrice_audit_tecnica_15_giugno.xlsx) e una guida dedicata all'integrazione AI (manualegemini.md).
Partecipa al progetto
Invia note, correzioni e suggerimenti. Il testo generato può essere inviato via email a Forma Pro Academy / gruppo di lavoro.
Modulo segnalazione
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